by Taufiq Sidik Prakoso - Espos.id Solopos - Selasa, 16 November 2021 - 06:36 WIB
ESPOS.ID - Arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Klaten menunjukkan piagam dan piala juara II pemilihan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota terbaik tingkat Provinsi Jawa Tengah 2021, Senin (15/11/2021). (Solopos.com/Taufiq Sidik Prakoso)
Esposin, KLATEN—Dinas Arsip dan Perpustakaan (Arpus) Klaten meraih juara II pada pemilihan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota terbaik tingkat Provinsi Jawa Tengah 2021. Prestasi itu mengubah peringkat Dinas Arsip dan Perpustakaan yang tiga tahun lalu berada pada ranking terbawah.
Kepala Dinas Arpus Klaten, Syahruna, mengatakan poin penilaian ada berbagai macam. Seperti program kerja, pengelolaan arsip, pencitapan dan penghapusan, kebijakan kearsiapan di masa pandemi Covid-19, serta inovasi pada bidang kearsipan.
“Terkait program kegiatan yang diambil di masa pandemi, kami tetap jalankan program meski Klaten kemarin sempat berada pada penerapan PPKM level 3. Kami buat video terkait penataan kearsiapan kemudian kami bagikan ke OPD. Untuk pengawasan juga tetap kami jalankan meskipun dilakukan melalui virtual,” kata Syahruna saat ditemui di Dinas Arpus Klaten, Senin (15/11/2021).
Baca Juga: Satpam Korban Perampokan di Solo Dikenal Aktif Berkegiatan Sosial
Terkait program inovasi, Syahruna mengatakan salah satu inovasi yang dibikin pada bidang kearsipan yakni Titip Bandaku. Program yang dimaksud yakni menduplikasi arsip berharga milik warga dalam bentuk digital.
Program itu digulirkan untuk memudahkan warga ketika arsip berharga milik warga dalam bentuk fisik rusak atau hilang terutama di daerah rawan bencana. Dinas Arpus menjamin keamanan dan kerahasiaan arsip dalam bentuk digital.
Inovasi itu dibikin berkaca pada pengalaman erupsi Gunung Merapi 2010. Saat itu, banyak arsip warga yang rusak akibat terdampak erupsi Merapi. Lantaran tak memiliki salinan, warga kesulitan untuk mendapatkan kembali arsip berharga mereka seperti sertifikat tanah, ijazah, buku nikah, dan lain-lain.
Baca Juga: Vaksinasi Pelajar Tuntas, PTM Terbatas di Boyolali Diperluas
“Sampai saat ini Program Titip Bandaku masih jalan. Karena dalam masa pandemi, kami jalankan dengan penerapan protokol kesehatan. Jika sebelumnya dikumpulkan di satu lokasi, kini kami mendatangi ke setiap RT agar tidak menyebabkan kerumunan,” jelas Syahruna.
Syahruna mengatakan perbaikan pengelolaan kearsipan terus dilakukan. Dia menargetkan Klaten bisa menjadi juara I pada pemilihan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota Provinsi Jawa Tengah tahun depan.
“Tiga tahun lalu posisi Klaten dalam lembaga kearsipan di Jawa Tengah masih masuk peringkat terbawah. Kami bersama-sama coba melakukan penataan meski dengan ngos-ngosan. Akhirnya Klaten menjadi juara harapan III di 2020. Kemudian pada 2021 juara II,” kata Syahruna.