Digitalisasi Reksa Pustaka Jadi Prioritas Bhre MN X, Begini Progresnya - Espos Indonesia dari Solo untuk Indonesia | Espos.id

by Afifa Enggar Wulandari - Espos.id Solopos - Jumat, 18 Maret 2022 - 17:57 WIB

ESPOS.ID - Petugas sedang menyelesaikan penataan Perpustakaan Reksa Pustaka di lantai dasar kompleks Pura Mangkunegaran Solo, Rabu (26/1/2022). (Solopos/Ika Yuniati)

Esposin, SOLO -- Digitalisasi koleksi dokumen, buku, dan manuskrip di Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Solo menjadi program prioritas Bhre Cakrahutomo Wira Sudjiwo yang telah dinobatkan menjadi KGPAA Mangkunagoro X.

Program digitalisasi diharapkan mampu menjangkau seluruh koleksi pura, meliputi manuskrip, arsip, buku, foto, bahkan tarian dan adat khas Mangkunegaran. Pengelola Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Solo, Darweni, kepada Esposin, Jumat (18/2/2022), menyatakan dukungannya atas rencana program digitalisasi dokumen yang akan dicapai Bhre untuk Pura Mangkunegaran.

Reksa Pustaka akan mendukung program dengan menyediakan tenaga alih media (digitalisasi). "Kami siap untuk melaksanakan tugas itu karena ya memang kami bertugas mengabdi untuk ilmu pengetahuan di sini. Sementara ini kami tetap mengerjakan [digitalisasi] namun hanya terbatas, sedikit," kata Darweni.

Proses digitalisasi dokumen di Reksa Pustaka yang menjadi program prioritas Bhre saat ini sudah berjalan namun sangat lambat. Dari sekitar 700-an judul manuskrip kuno yang menjadi koleksi Pura Mangkunegaran, baru sekitar 100 judul yang telah dialihmediakan.

Sedangkan dari total 11.000 judul buku koleksi Pura Mangkunegaran, baru 100-an judul juga yang berhasil dialihmediakan. Sumber pendanaan menjadi kendala dalam alih media yang membutuhkan alat dan sumber daya manusia yang terlatih.

Butuh Pendanaan

"Reksa Pustaka sudah berjalan [digitalisasi], tapi lambat. Jadi perlu pendanaan yang bisa membayar jasa itu dan bisa dilakukan sendiri oleh pegawai Reksa Pustaka," ujar Darweni.

Tak hanya buku dan manuskrip, koleksi arsip tekstual itu yang didigitalisasi juga masih sedikit, mulai dari Mangkunagoro (MN) IV dan MN V. Padahal koleksi arsip paling banyak justru MN VII kemudian VIII.

Sebelumnya, dalam wawancara eksklusif bersama Esposin, Selasa (15/3/2022) malam, Bhre mengatakan digitalisasi Reksa Pustaka menjadi program prioritasnya untuk upaya preventif bila sewaktu-waktu terjadi hal yang mengancam keselamatan manuskrip.

Darweni mengamini digitalisasi turut memudahkan pemustaka dalam pencarian informasi yang mereka butuhkan. Seluruh jenis dokumen harus didigitalisasi. "Yang perlu dialihmedia sebetulnya semua koleksi ke depan harus didigitalkan untuk mempermudah pemustaka dalam mendapat informasi di sini," imbuhnya.

Akses Dibatasi

Sementara itu, petugas Reksa Pustaka, Bayun Marsiwi, mengatakan dalam satu bulan hanya mampu mendigitalisasi manuskrip sebanyak 50 halaman. Sebelum salah satu petugas Reksa Pustaka meninggal, digitalisasi manuskrip bisa mencapai 200 halaman per bulan.

"Kemarin kan ada salah satu pegawai yang wafat, jadi hasil digitalisasinya menurun. Sebelumnya bisa 100 hingga 200 halaman," kata Bayun pada Esposin, Jumat. Alih media dipriortiaskan pada naskah manuskrip yang telah mengalami kerusakan.

Guna menjaga kualitas manuskrip, pemustaka hanya bisa mengakses dokumen langsung di Reksa Pustaka. Pengunjung tidak hanya dari pemustaka, namun juga wisatawan yang berkunjung ke Pura Mangkunegaran.

"Integrasi kemarin Perpus Solo sudah minta deskripsi, baru katalognya. Tapi isi manuskrip kita mencegah supaya pengunjung bisa langsung ke Mangkunegaran agar bisa berpartisipasi, menambah pemasukan juga," kata Bayun.