by Dhima Wahyu Sejati - Espos.id Solopos - Senin, 10 Juni 2024 - 19:12 WIB
ESPOS.ID - Stan IndoArsip dalam acara pameran Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah 2024 di Graha Wisata Niaga, JI Slamet Riyadi No.275, Kota Solo, Senin-Rabu (10-12/6/2024). (Solopos.com/Dhima Wahyu Sejati)
Esposin, SOLO—-Manajer Arsip Digital IndoArsip, Dimas Napitupulu membeberkan betapa pentingnya melakukan digitasi atau alih media terhadap arsip penting.
Hal ini dia sampaikan dalam seminar yang diselenggarakan dalam acara Pameran Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah 2024 di Graha Wisata Niaga, JI. Slamet Riyadi No.275, Kota Solo, Senin (10/6/2024).
Dia menjelaskan yang dimaksud arsip adalah suatu dokumen tertulis, lisan atau bergambar dari masa lampau yang disimpan dalam berbagai media yang biasanya diterbitkan secara resmi oleh suatu instansi.
Sementara itu, menurut dia, arsip elektronik atau digital merupakan arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya.
Sementara itu, menurut dia, arsip elektronik atau digital merupakan arsip yang disimpan dan diolah dalam suatu format, dimana hanya komputer yang dapat memprosesnya.
Dia mengatakan arsip di beberapa instansi masih disimpan dalam bentuk fisik. Menurutnya hal itu berisiko rusak lantaran iklim Indonesia tropis. Di negara tropis kertas mudah menguning dan muncul jamur.
Maka dia mengatakan pentingnya digitasi atau alih media arsip dari fisik ke digital. Hal itu untuk menghindari kerusakan arsip. Langkah ini bisa dilakukan untuk mengamankan informasi yang ada di dalam arsip.
“Arsip lebih mudah diintegrasikan dengan sistem informasi sehingga berpotensi meningkatkan produktivitas institusi atau organisasi,” kata Dimas.
Dimas melanjutkan IndoArsip adalah perusahaan yang bergerak di bidang bisnis jasa penyimpanan dan manajemen arsip semenjak tahun 1995.
“Kami memiliki tim yang berpengalaman dalam bidang kearsipan dan pelanggan kami dari berbagai macam industri diantaranya industri perbankan, asuransi, kesehatan, perusahaan pemerintahan dan swasta,” kata dia.
Informasi lebih lanjut tentang digitasi yang dilakukan IndoArsip tersedia di stand lantai 1 dalam Pameran Kearsipan dan Perpustakaan Jawa Tengah 2024 di Graha Wisata Niaga, JI Slamet Riyadi No.275, Kota Solo, Senin-Rabu (10-12/6/2024).